「AI專家」助指令轉化為產能(林國誠)
近年生成式人工智能(GenAI)急速發展,各類大型語言模型(LLM)與新工具層出不窮,一般人根本不可能跟得上發展進度。更現實的痛點是,面對空白的對話框,用戶往往要化身「提詞工程師」(Prompt Engineer),反覆設定角色背景、規範語氣與指令格式,稍有偏差便得不到理想結果。若每項日常工作都要重新摸索模型與Prompt技巧,AI反而帶來額外的學習成本與操作負擔,無助提升生產力。
在日常辦公中,最消耗專注力的往往是前期的「資訊搬運與結構梳理」。手頭上明明已備齊零散的即時通訊碎片、冗長會議紀錄與數據報表,但面對空白頁面時,卻常陷入不知如何鋪排邏輯與提煉重點的困境。
為了解決這個樽頸,全新一站式綜合AI平台HKT.AI善用不同大型語言模型的優勢,按實際商業場景預先封裝出多款「各司其職」的AI專家(AI Expert)。這套設計免去繁瑣的設定步驟,用戶只需挑選相應助手,以日常語言交代素材與要求,AI即可精準執行任務:
1. 簡報內容生成工具: 用戶只需滙入零散數據與摘要,並註明滙報對象與目的,AI專家便會梳理邏輯主線,自動產出包含大綱、各頁核心訊息及重點論述的PowerPoint框架。用戶更可透過對話微調,例如「以表格展示第三頁成本效益分析」或「將內容調整至更適合企業客戶展示」。
2. 招聘廣告撰寫工具及履歷篩選助手:針對人力資源痛點,AI專家能迅速根據團隊需求擬定專業招聘廣告;面對海量應徵者履歷時,則可依據關鍵技能標準快速初篩與比對,並列出評估重點,大幅縮短招聘流程。
3. 客戶投訴與商務文書撰寫助手:專門助手能即時解析客戶投訴的核心訴求與情緒,按照公司政策草擬得體、同理心兼具的專業回覆;亦可協助草擬各類商務合約草案及公文申報,確保用詞精準合規。
4. 營運排班與入職培訓:營運端助手可綜合考慮員工休假、門市人流預測與法規限制,自動生成最佳化排班表;面對新入職員工,亦能化身培訓助理,提供互動式指引與規章問答。
AI技術落地的關鍵,不在於要求每位員工都成為大型語言模型專家,而是讓工具能無縫嵌入實際工作流程。
HKT.AI平台將專業任務的思考步驟標準化,讓人負責決策與把關,AI負責梳理與執行,大幅縮短從「空白頁」到「可用成果」的距離,協助企業將精力釋放在更高價值的創新與決策之上。
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