1人小店 vs 連鎖超市 數碼化營運成關鍵
小店開業要面對排山倒海的挑戰,既要開拓銷售渠道、增加客源,也要處理日常營運的各項瑣碎事。去年9月在長洲開設「煮餐飯」食品超級市場的Jenny單憑一人之力創業,因懂得善用數碼方案,短短一兩個月就已經令營運數碼化,有效減輕文書工作同時提升營運效率,結合數碼營銷,不足一年已令小店突圍而出,客量媲美連鎖店。
Jenny就提到最初開超市的主要原因,是基於她對烹飪的熱愛,「平日習慣去不同地方逛食品超市,發現港九新界有很多店鋪選擇,貨品種類琳琅滿目,但身住長洲的我,島上卻只有大型連鎖超市可供選擇,局限了品牌及產品種類,所以萌生開店的想法,為長洲居民提供更多凍貨及乾貨選擇。」不過Jenny對於開店可說是零經驗,日常營運每天面臨各式各樣的挑戰,事事要從頭學到,幸好她是個好學的人亦樂於接受新嘗試,但中間也少不免遭遇挫折。「始終我與同事都是新手,失敗在所難免,唯有從失敗中不斷學習。舉例說最初使用零售(POS)系統時,未熟習相關操作,常於結算時發現數目跟現金數量不符;另外店鋪在推廣方面亦遇到各種困難。長洲街坊很有趣,見到你不是大型連鎖店,就寧願在店外觀望而不進店內參觀,直覺貨品可能價格較一般超市昂貴,變相引流就要在宣傳上多花功夫。」
與時並進 營運數碼化加強效率
為了與其他超市睇齊,Jenny早於開鋪時已決定店鋪要全面數碼化,「你見到超市不論入貨還是收銀,均已是數碼化,而不會再像長洲一些舊式雜貨店般,仍以人手記賬。尤其在這個數碼年代,實體店營運加倍困為了與其他超市睇齊,Jenny早於開鋪時已決定店鋪要全面數碼化,「你見到超市不論入貨還是收銀,均已是數碼化,而不會再像長洲一些舊式雜貨店般,仍以人手記賬。尤其在這個數碼年代,實體店營運加倍困難,如果不與時並進將營運數碼化,難以迎合顧客需要。」本身是HKT的商業寬頻客戶,為了提升「煮餐飯」的營運能力和競爭力,Jenny從HKT的數碼方案中,選擇了合適其業務的方案使用,包括PDF文件管理方案:「我們現時有近20個供應商,而許多時供應商的訂單和收據都是PDF格式,採用PDF方案可直接編輯和修改PDF文件,亦可以匯出成Word、PowerPoint、HTML等格式,操作簡單、便利。不再需要列印及儲存大量紙本作紀錄,無紙化也更為環保。」
另一方面,Jenny亦採用了雲端會計系統:「每天送貨落貨均會有大量單據,如果要將這些單據存檔,既不方便又佔用很多地方,應用HKT的雲端會計系統後,只需用手機拍下單據,便能透過人工智能識別單據上的資料,自動輸入到電腦中儲存。日後查閱時,在電腦搜尋相關資料便能即時找到,節省繁瑣行政工作的時間及成本。此外,只要輸入各項收入及支出數據,就能透過內置的不同範本,製作成合適銀行或報稅等各種用途的格式,對於缺乏財務報表知識的用家,這個功能十分方便。加上HKT提供全面的IT支援,有疑問時WhatsApp就可向專人查詢,有人跟進相關問題,讓我可以專心處理店鋪其他業務。」
Jenny坦言未來仍有不同挑戰,例如需要開拓不同年齡層的客源,加強網上營銷等,將會繼續尋找合適的數碼方案加強營運效率。而HKT的專業令Jenny更有信心,因此絕對是Jenny的首選諮詢和合作夥伴。HKT提供多元數碼方案協助中小企解決營運需要,還提供全面的顧問服務,涉及行業方案、人工智能、網絡安全、通訊和雲端技術等,以及24/7全天候技術支援,亦會定時舉行工作坊,由專人指導中小企掌握方案的操作及交流心得。HKT的專業形象及靈活性,令它成為中小企的「智」勝夥伴,詳情請到HKT網站瀏覽。
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