港產短租預訂平台 (Booqed關致遠)
原文刊於信報財經新聞「StartupBeat創科鬥室」

關致遠認為,Booqed的服務有助企業覓得辦公空間之餘,又能節省開支。(朱美俞攝)
踏入新一年,不少中小企會考慮更新租約,以節省營運成本,為重整業務做準備。本港短租預訂平台Booqed,讓一眾業主及管理者可短期出租其閒置空間,現於亞洲有逾1600個房源,去年10月獲種子融資1300萬港元。今次《信報》StartUpBeat請來其業務發展總監關致遠,探討這模式有何優劣。
主持:(朱)朱美俞《信報》科技記者
嘉賓:(關)關致遠 Booqed業務發展總監
朱:傳統辦公室、共享工作間,以至Booqed,三者有何差異?
關:現時大多數傳統辦公室的租約以兩年起計,加上裝修、辦公室設施等費用,整體開支龐大。因此,共享工作間供應商,透過包辦裝修等開支,再以劃位及分租形式,吸納中小企、自由工作者,甚至跨國企業成為租客,以提供彈性辦公空間;有關租約期以數月至一年不等。
至於Booqed則集各家之大成。除提供共享傳統空間外,還設有咖啡室、會議室、活動場地等租用服務。我們亦夥拍共享空間及傳統辦公室供應商,通過平台推廣其閒置空間,Booqed再從中賺取佣金收入。

Booqed於2016年創立,現擁有逾35個企業客戶,在亞洲城市有逾1600筆房源。(Booqed網上圖片)
Booqed滙聚多元辦公空間
朱:公司客戶以什麼類型為主?你們又有何競爭優勢?
關:Booqed以短租預訂辦公空間服務,吸納零售、金融科技、保險等不同行業,以至自由工作者、出差人士等客戶。
傳統工作模式以外,現時不少辦公室員工,需被派往外出開會,平台上小型會議室等短租場地就大派用場。
至於創意工作者,相對於傳統辦公室,他們置身咖啡室或較易觸發靈感;因其工作需要,他們亦毋須長駐辦公室。
平台為用戶提供一站式服務,只須開啟手機應用程式(App),即可搜索多元化的辦公空間。若客人有特別需求,更可諮詢團隊意見。
團隊支援客戶特別需求
以活動場地租用為例,不少企業或需要定期舉辦活動,若要動用背幕(Backdrop),不論設計或安排講者,團隊亦能給予支援。

除提供共享傳統空間外,Booqed還設有咖啡室、會議室、活動場地等租用服務。(Booqed網上圖片)
朱:進軍不同市場,你們有何考慮?
關:全球共享工作間品牌,近年相繼湧入香港市場,當中不乏大機構收購小型共享空間的個案。新式共享工作間的設計時尚多變,設有娛樂設施,甚至提供免費食物和飲品,讓各行業人士交流聊天,擴闊人脈。
同時,港人對自身工作環境需求愈來愈大。Booqed首選在香港市場起步,再拓展至中國內地,以至新加坡地區。
新加坡跟香港接近,同為地少人多,辦公室租約期較長。新加坡不少企業,近年亦短租辦公室,團隊就順勢而上,把業務拓展至此。內地企業客戶較特別,他們若需要租用場地,講求特別設計、多用途空間等,需有特色裝潢及設施,以吸引客戶租用。
不過團隊留意到,內地空間勝在夠大,在當地發展共享工作間,有更多發揮創意的地方。以我所見,有些提供泰拳場地、健身室,甚至設有烘焙室,讓租戶銷售自家食品。
朱:共享工作間巨頭WeWork早年迅速冒起,近年卻因高速擴張招致虧損,你對此有何看法?
關:當企業的發展愈趨成熟,出現此現象實屬正常,惟這不會打擊行業信心。尋求融資方面,亞洲投資者較保守,其資金投放相對較少,一般留待初創發展至某階段,才決定大額注資;相反,歐洲初創即使處於早期階段,當地投資者亦會酌情加大投資額。

關致遠表示,新式共享工作間的設計時尚多變,讓各行業人士交流聊天,擴闊人脈。(Booqed網上圖片)
本地經濟不穩無損前景
我們早前獲種子融資1300萬港元,以本輪投資者Colliers International為例,對方為商業房地產管理公司,聚焦傳統辦公室長租服務。若其客戶有意短租辦公室,Colliers就將之轉介至Booqed,讓團隊跟進客人查詢,以提供相關支援服務。
事實上,現時香港經濟不穩,不少企業或期望先降低業務風險,以應對市場轉變,尋求短期租約辦公室為其一方法,有助控制成本。個人認為,市場對短租辦公空間,包括共享工作間,仍有一定需求。
註:以上嘉賓訪問均屬個人意見,與本報立場無關。
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