9GAG全遙距辦公月慳20萬 回應員工要求 退租7000呎總部
原文刊於信報財經新聞「StartupBeat創科鬥室」
陳展程透露，公司位於荃灣的總部，租金連雜費每月20萬港元，WFH可節省經營成本。(受訪者提供圖片)
在新冠肺炎疫情期間，為減少社交接觸，全球科網巨擘谷歌（Google）、Facebook（fb）、微軟等，均鼓勵員工留家工作（Work From Home, WFH），Twitter甚至容許員工無限期WFH。港產初創9GAG近日宣布，跟業主解除租約，於上周五（15日）遷出荃灣7000方呎總部，全面實施WFH。
9GAG聯合創辦人及行政總裁陳展程接受本報專訪時稱，早於去年中已有遙距辦公的想法，考慮到不少已婚員工，期望彈性方式工作，以便照顧兒女。惟當時未有迫切性，故一直暫緩實行。
新運作模式助省成本
今年初，疫情在本港蔓延，9GAG早於政府呼籲前，已容許全體員工留家工作，其後更延長至本月中旬。陳展程指出，公司旗下約有30名員工，在過去數月，平均每天最多只有4至5名員工駐場辦公，大部分同事選擇WFH，卻沒影響工作表現。
辦公室佔地七千方呎，採開放式設計，疫情下只有四、五名員工上班。(受訪者提供圖片)
通過諮詢同事及其他管理層意見後，9GAG上周一與業主達成退租共識，短短數天快速撤離；期間更任由同事搬走總部內的傢俬，包括梳化、雪櫃、乒乓球桌及辦公桌椅等。
問及為何現在全面實施WFH，陳展程坦言，除了回應員工需求，節省營運成本亦為主要考慮。他透露，7000方呎總部連空中花園，還有兩組WiFi網絡、定期清潔費，以至食水、零食供應等，租金連雜費每月逾20萬元。
至於同事是否適應新工作模式，陳展程表示，公司會繼續跟進同事WFH情況。最近要求同事拍攝在家工作環境照片，期望為不方便WFH的同事，提供租用共享工作間等資助。遙距會議方面，將採用Google Meet等視像會議工具。如需要面對面交談，公司會作出安排。
完成清倉行動後，辦公室只餘下草皮及木地板。（受訪者提供圖片）
彈性上班 建基互信
9GAG以往悉心裝潢荃灣總部，包括購置足球機及遊戲機等設施，裝修費高達200萬港元，曾經成為城中佳話。陳展程指10年前，覺得仿效Google、fb的辦公室風格很酷，惟時至今天，已絕非城中僅有。新生代同事關注的，並非奢華辦公環境，而是自由（Freedom）和選擇的權利（Right of Choice）。
公司同樣看重「自由」與「責任」，只要同事辦妥工作，即可彈性上班及下班，並節省交通費用。大型科企如Google及fb等，其僱主與員工建立高度互信，即使延長WFH，亦能放心交託工作予員工。
陳展程強調，公司並非工廠，沒有強制規定員工上下班時間，未來將因應需要，再考慮是否增設Team Building等活動。
採訪、撰文：朱美俞
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