彈性短租 靈活應變 Booqed盡用空間價值
原文刊於信報財經新聞專欄「StartupBeat創科鬥室」
David（左）與另一聯合創辦人吳哉潤（Charles），在Booqed的現有基礎上發掘更多可能性。（受訪者提供）
近年香港流行創業文化，共享工作間（Co-Working Space）愈開愈多，對傳統的辦公寫字樓市場帶來衝擊。然而，現時有一種更新穎的「共享工作間平台」，標榜善用閒置的空間資源，為各行各業提供不同彈性選擇。
去年9月，黃思偉（David）看到商機，成立共享工作空間Booqed，目前有超過1500個活躍用戶，除了科網公司外，保險、零售等傳統企業亦有使用。為進一步深化服務，該平台更連結其他領域，例如為跨國公司的員工提供短期住宿等增值服務。
黃思偉本來想成立物聯網公司，但試過花了3天時間仍無法找到開視像會議的地方，於是醒覺真正的機會在共享工作間。
窿窿罅罅搵合作
本港舖租昂貴常被人詬病，更被指是經濟裹足不前的主因之一，但David認為，香港的公司沒用盡閒置空間的價值，才是真正的痛點。因此創立Booqed時，他不只着眼共享傳統辦公空間，「食肆、咖啡室、音樂工作室，甚至瑜伽中心，只要有閒置空間，都是我們的合作對象。」
把空間借給陌生人，每日對象不同，行政工作隨之大增。起初，David擔心店主抗拒，硬着頭皮Cold Call，沒想到九成接觸的商戶均樂於加入平台。當中不乏餐飲集團，跟負責人洽談時感覺到他們態度積極。
David半開玩笑說：「可能相比（共享）下，租金更令人害怕吧。」
出乎意料，有些店主講心不講金。David有次到馬來西亞吉隆坡，實地考察一間貓咖啡室，15隻貓咪熱烈歡迎。店主哈哈大笑解釋，因不時要應召外出救貓，無暇打理咖啡室，索性共享貓咪樂園，散播正能量，「對方通過店主介面，決定何時共享咖啡室，實情並不兒戲。」
美國矽谷初創企業Stripe，本身是Booqed其中一個用戶，今年9月為止，該公司市值逾92億美元（約718億港元）。主攻網上支付的Stripe銳意打開內地市場，與阿里巴巴的支付寶（Alipay）及騰訊（00700）的微信支付（WeChat Pay）達成全球合作協議，讓網上商戶接受內地消費者付款。David坦言：「Stripe這樣的大企業，團隊來香港工作一、兩星期，也是在平台租用共享工作空間。」每次為客人物色工作空間，David都像翻查創業圖鑑，例如一間深圳初創獲得融資， 團隊要擴充至30人，惟前景充滿變數，所以只短租半年。
新舊行業都接受共享概念，期望在輕鬆環境創造新火花。（受訪者提供）
開拓增值服務
有企業的市場推廣部門搞腦震盪，特別要求在音樂工作室開會，期望以氛圍刺激思維，度出絕世好橋。此外，曾有物色Pop Up Store（期間限定店）的客人，寄望平台可順便配對科技人才；甚至有內地的公司要求平台在找臨時辦公室時，一併提供酒店以外的住宿選擇。「我們沒有酒店資料庫，不過可以跟其他公司結盟。」David又稱，「新經濟發展千變萬化，本來就是要不斷創新，它需要的配套、服務應是靈活多變。作為共享工作間平台，我們的服務必須夠彈性。」
Booqed成立初期，主攻8個服務地區，包括香港、深圳、上海、新加坡等核心城市。原以為大部分的用戶都是從事創新科技，惟實戰經驗顯示，用戶其實遍布金融科技、保險、美容等新舊經濟。
除了初創公司，大企業也不時通過Booqed按需要租用工作空間。曾經有一個相關客戶需要平台物色一個可容納約200人的活動場地，David當時開價每小時2萬元。「酒店、Ball Room，絕對不是他們杯茶，地點同樣要高貴，但要別具特色。」
先顧客之憂而憂
隨着愈來愈多這類特殊要求，Booqed順勢開展顧問服務，「我們會先篩選約8個場地，客人選出3個心水，再帶他們實地視察。」
共享經濟火熱，Airbnb等新模式崛起，不少傳統行業已逐漸接受共享空間，「期望在彈性的空間及輕鬆的環境下，員工辦公更有效率。當然，節省租金亦是考慮之一。」
創業蜜月期快過，David說藉着邊做邊學，已掌握到市場需要。往後要做的是擴大經營規模，如進一步擴展台北、吉隆坡、曼谷和峇里等亞洲市場。此外亦要在現有基礎上發掘更多機會，如附加增值服務等。
「今日平台的定義充滿彈性，既為客人配對合適的Co-Working Space，還要幫助他們靈活解決問題，包括某段時間及空間的需要。建立品牌、 留住客人，就是這個意思。」
Booqed聯合始創人David認為，香港的公司沒用盡閒置空間的價值，才是真正的痛點。（蕭瑩盈攝）
撰文、採訪：蕭瑩盈
[ English Version ]
Meet Booqed, Hong Kong’s Airbnb for office and commercial spaces
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